ALGEMENE VOORWAARDEN EVENEMENTENVERHUUR NOORD
versie december 2025
DEEL I – ALGEMENE BEPALINGEN (VAN TOEPASSING OP IEDERE HUURDER)
Artikel 1 – Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, huurovereenkomsten en overige verbintenissen aangegaan door Evenementenverhuur Noord B.V., tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door Evenementenverhuur Noord zijn bevestigd. 1.3 Deze voorwaarden gelden ook voor voorbereidende werkzaamheden en handelingen ter uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 2 – Offertes en overeenkomsten
2.1 Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2.2 Informatie in folders, drukwerk, website of andere media bindt Evenementenverhuur Noord uitsluitend indien expliciet in de overeenkomst opgenomen.
2.3 Prijzen in offertes zijn exclusief btw en inclusief op- en afbouw, tenzij anders vermeld. Transportkosten worden afzonderlijk gespecificeerd.
2.4 De overeenkomst komt tot stand zodra Evenementenverhuur Noord de opdracht schriftelijk heeft bevestigd of is aangevangen met de uitvoering.
Artikel 3 – Huur, levering, op- en afbouw
3.1 De huurperiode, locatie, levering, opbouw, afbouw en verwante werkzaamheden worden in de huurovereenkomst vastgelegd
3.2 De huurder draagt zorg voor een geschikte opstellingslocatie, waaronder bodemgesteldheid, vrije hoogte, bereikbaarheid en eventuele vergunningen.
3.3 Eventuele extra kosten wegens gewijzigde omstandigheden of instructies van de huurder worden volledig doorberekend.
3.4 De huurder is bij afbouw verantwoordelijk voor correcte inname van het gehuurde.
Artikel 4 – Eigendom en risico
4.1 Het gehuurde blijft te allen tijde eigendom van Evenementenverhuur Noord.
4.2 Het risico van verlies, diefstal of beschadiging gaat over op de huurder zodra het gehuurde is geleverd of in gebruik is genomen.
4.3 De huurder moet het gehuurde in dezelfde staat retourneren als waarin deze is ontvangen.
Artikel 5 – Onderhoud en gebruik
5.1 De huurder dient het gehuurde zorgvuldig te gebruiken en te onderhouden.
5.2 Het is niet toegestaan wijzigingen aan te brengen aan het gehuurde zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
5.3 De huurder dient voorschriften, montagehandleidingen en veiligheidsinstructies strikt op te volgen.
5.4 Schade, defecten of onveilige situaties moeten onmiddellijk worden gemeld.
Artikel 6 – Verzekering
6.1 De huurder is verantwoordelijk voor adequate verzekering, waaronder aansprakelijkheidsdekking en dekking voor schade, verlies of diefstal van het gehuurde.
6.2 Indien de huurder geen geschikte verzekering afsluit, kan Evenementenverhuur Noord de overeenkomst ontbinden of schade verhalen.
Artikel 7 – Overmacht
7.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloed van Evenementenverhuur Noord, waaronder maar niet beperkt tot extreem weer, vorst, storm, pandemieën, overheidsmaatregelen of transportproblemen.
7.2 In geval van overmacht worden verplichtingen opgeschort of, indien noodzakelijk, beëindigd. Reeds betaalde bedragen blijven eigendom van Evenementenverhuur Noord, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 8 – Toepasselijk recht en geschillen
8.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
8.2 De geschillenregeling verschilt per type huurder (B2B of B2C) en is vastgelegd in Deel II en Deel III van deze voorwaarden.
Artikel 9 – Slotbepalingen
9.1 Deze voorwaarden treden in werking op de datum van ondertekening of eerste publicatie door Evenementenverhuur Noord.
9.2 Wijzigingen worden schriftelijk meegedeeld en gelden uitsluitend voor toekomstige overeenkomsten.
9.3 Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
9.4 Door ondertekening van de huurovereenkomst of accepteren van de offerte verklaart de huurder kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
DEEL II – BEPALINGEN VOOR ZAKELIJKE HUURDERS (B2B)
Dit deel is uitsluitend van toepassing indien de huurder handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
Artikel 10 – Prijswijzigingen
10.1 Evenementenverhuur Noord behoudt zich het recht voor om overeengekomen prijzen te verhogen indien na totstandkoming van de overeenkomst, maar vóór uitvoering, kostprijsbepalende factoren wijzigen (zoals loon-, materiaal- of transportkosten).
10.2 Indien de prijsverhoging meer dan 15% bedraagt, kan de huurder de overeenkomst binnen vijf dagen schriftelijk ontbinden.
Artikel 11 – Annulering (B2B)
11.1 De huurder kan de overeenkomst vóór de plaatsing annuleren. Bij annulering is de huurder gehouden een vergoeding te betalen voor reeds gemaakte kosten en gederfde opbrengsten:
-
- Annulering tot en met 31 dagen voor de overeengekomen plaatsingsdatum: 25% van de huurprijs;
- Annulering tussen 31 dagen en 7 dagen voor plaatsing: 50% van de huurprijs;
- Annulering binnen 7 dagen voor plaatsing: 100% van de huurprijs.
11.2 Indien huurder de overeenkomst wil ontbinden wegens prijswijziging zoals bedoeld in artikel 10.2, gelden de daarin genoemde termijnen.
Artikel 12 – Betaling (B2B)
12.1 Betaling geschiedt conform offerte of opdrachtbevestiging.
12.2 Ten minste 50% van het factuurbedrag moet uiterlijk 7 dagen vóór plaatsing zijn voldaan.
12.3 Late betaling geeft Evenementenverhuur Noord het recht de opdracht te annuleren en gemaakte kosten door te berekenen.
12.4 Het resterende bedrag moet binnen 7 dagen na plaatsing worden voldaan.
12.5 Bij te late betaling is de huurder direct in verzuim; wettelijke handelsrente en incassokosten zijn verschuldigd.
Artikel 13 – Aansprakelijkheid (B2B)
13.1 De verhuurder is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade tot maximaal het bedrag van de door huurder betaalde som, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
13.2 Verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst, gevolgschade of schade door bedrijfsstilstand.
13.3 De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan het gehuurde die tijdens de huurperiode ontstaat, ongeacht de oorzaak, tenzij aantoonbaar sprake is van normale slijtage.
13.4 De huurder vrijwaart verhuurder tegen aanspraken van derden voortvloeiend uit het gebruik van het gehuurde.
13.5 Verhuurder is niet aansprakelijk indien schade ontstaat doordat de huurder instructies, veiligheidsvoorschriften of onderhoudsvoorschriften niet heeft opgevolgd.
Artikel 14 – Ontbinding en opschorting (B2B)
14.1 Verhuurder kan de overeenkomst ontbinden of opschorten indien huurder in gebreke blijft of risico’s ontstaan.
14.2 Kosten en schade die hieruit voortvloeien komen voor rekening van de huurder.
Artikel 15 – Geschillen (B2B)
15.1 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Evenementenverhuur Noord is gevestigd.
DEEL III – BEPALINGEN VOOR CONSUMENTEN (B2C)
Dit deel is uitsluitend van toepassing indien de huurder een natuurlijk persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Artikel 16 – Wettelijke informatieverstrekking
16.1 Evenementenverhuur Noord verstrekt alle wettelijk verplichte informatie zoals bepaald in artikel 6:230m BW. 15.2 Indien informatie niet tijdig is verstrekt, kan de wettelijke herroepingstermijn worden verlengd.
Artikel 17 – Herroepingsrecht (14 dagen)
17.1 De consument heeft het recht de overeenkomst binnen 14 dagen na totstandkoming zonder opgave van redenen te herroepen.
17.2 Indien de consument verzoekt werkzaamheden uit te voeren binnen de herroepingstermijn, kan een evenredige vergoeding worden berekend voor reeds uitgevoerde werkzaamheden.
17.3 Indien de dienst volledig is uitgevoerd binnen de herroepingstermijn en de consument expliciet afstand heeft gedaan van het herroepingsrecht, kan niet worden herroepen.
17.4 De consument kan herroepen via het modelformulier of een duidelijke schriftelijke verklaring.
Artikel 18 – Annulering buiten de herroepingstermijn (B2C)
18.1 De huurder kan de overeenkomst vóór de plaatsing annuleren. Bij annulering is de huurder gehouden een vergoeding te betalen voor reeds gemaakte kosten en gederfde opbrengsten:
-
- Annulering tot en met 31 dagen voor de overeengekomen plaatsingsdatum: kosteloos;
- Annulering tussen 31 dagen en 7 dagen voor plaatsing: 50% van de huurprijs;
- Annulering binnen 7 dagen voor plaatsing: 75% van de huurprijs.
Artikel 19 – Prijswijzigingen (B2C)
19.1 Prijsverhogingen zijn alleen toegestaan indien vooraf duidelijk overeengekomen.
19.2 Bij prijsverhogingen binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst mag de consument kosteloos ontbinden, tenzij de verhoging volgt uit wettelijke maatregelen.
Artikel 20 – Betaling (B2C)
20.1 Evenementenverhuur Noord vraagt geen hogere aanbetaling dan wettelijk is toegestaan.
20.2 Bij niet-tijdige betaling wordt de consument eerst schriftelijk in gebreke gesteld.
20.3 Incassokosten worden berekend volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
Artikel 21 – Aansprakelijkheid (B2C)
21.1 De wettelijke aansprakelijkheidsregels voor consumenten zijn van toepassing.
21.2 De huurder is aansprakelijk voor schade aan het gehuurde voor zover deze schade het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van de huurder, zoals onzorgvuldig gebruik, onjuiste bediening of het niet opvolgen van instructies.
21.3 De huurder is tevens aansprakelijk voor diefstal van het gehuurde, indien en voor zover de diefstal het gevolg is van nalatig handelen van de huurder, waaronder in ieder geval wordt verstaan:
-
- het niet adequaat afsluiten of beveiligen van het gehuurde;
- het onbeheerd achterlaten op een wijze die niet gebruikelijk of niet toegestaan is;
- het niet naleven van overeengekomen veiligheids- of bewaarplichten.
21.4 Diefstal of schade die plaatsvindt ondanks het feit dat de huurder alle redelijke voorzorgsmaatregelen heeft genomen, komt niet voor rekening van de huurder.
21.5 Normale slijtage of schade door een gebrek van het gehuurde komt niet voor rekening van de huurder.
21.6 De huurder verplicht zich om schade, verlies of diefstal onmiddellijk te melden aan de verhuurder.
Artikel 22 – Geschillen (B2C)
22.1 De consument kan een geschil voorleggen aan de rechter in zijn eigen woonplaats.